Рекомендация предпринимателям: периодически заходите в свои учетные записи - СБИС, личный кабинет ФНС, серверы, 1С:ЗУП. Можно обнаружить неожиданные вещи о том, чем реально занимаются сотрудники в рабочее время.
Что можно найти
- СБИС - сколько предприятий ведет ваш бухгалтер. Я обнаружил три сторонние компании, чью отчетность сдавали из моего кабинета. Про аутсорсинг руководство знало, но не знало, что отчетность идет из кабинета компании.
- Личный кабинет ФНС - пени и задолженности. Оказалось, есть начисленные пени, хотя считалось, что все вовремя сдается и оплачивается. Подробнее - в кейсе про переплату по ЕНС.
- Серверы - какие еще базы данных ведутся на ваших мощностях.
- 1С:ЗУП - какие еще зарплаты считаются в вашей системе.
Зачем это делать
Регулярный аудит учетных записей - полезное упражнение для понимания, чем реально заняты маркетологи, бухгалтера, менеджеры, продавцы, проектировщики и директора. Это помогает:
- Найти аргументы при обсуждении зарплат
- Понять причины срывов сроков
- Обнаружить стороннюю деятельность в рабочее время
Технократ · Артур Валеев · Обсуждение в Telegram